Binnen onze vereniging zijn veel vrijwilligers actief die ervoor zorgen dat alles blijft draaien. Twee van deze vrijwilligers zijn Ada en Marinus, de vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) van RV Iris. In dit artikel lees je wat hun rol inhoudt, waarmee je bij hen terecht kunt en waarom sociale veiligheid ons allemaal aangaat.
Een veilige vereniging voor iedereen
Bij onze vereniging draait het niet alleen om roeien, maar ook om een veilige en prettige omgeving voor iedereen. Wij streven naar een open en sociaal veilige verenigingscultuur, waarin we elkaar met respect behandelen en elkaar kunnen aanspreken op ongewenst gedrag.
Soms kan dat aanspreken lastig zijn of voelt het niet veilig om dat zelf te doen. In zulke situaties kun je terecht bij Ada of Marinus. Zij hebben de opleiding tot vertrouwenscontactpersoon van NOC*NSF gevolgd en houden hun kennis door middel van bijscholing actueel.
Ada en Marinus zijn het eerste aanspreekpunt voor iedereen die vragen heeft of een melding wil doen over grensoverschrijdend gedrag. Daarbij kun je denken aan (online) pesten, intimidatie, discriminatie, geweld of ongewenste aanrakingen.
Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?
Ada vertelt:
“Een vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen die ergens mee zit, jong of oud. Dat kan gaan over iets naars wat je zelf hebt meegemaakt, iets wat je hebt gezien of gewoon een gevoel dat niet goed voelt. Wanneer iemand contact opneemt, voeren we eerst een vertrouwelijk gesprek. Door vragen te stellen proberen we helder te krijgen wat er precies is gebeurd en welke stappen eventueel al zijn gezet. Vervolgens denken we mee over mogelijke vervolgstappen.”
Marinus vult aan:
“Een belangrijk uitgangspunt is dat een vertrouwenscontactpersoon niets zelf oplost of regelt. Wij ondersteunen de melder bij het maken van eigen keuzes en het vinden van de juiste weg.”
Vertrouwelijk en zorgvuldig
Gelukkig hebben zich tot nu toe geen officiële meldingen voorgedaan. Mocht dat in de toekomst wel gebeuren, dan staan zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid altijd voorop.
Gesprekken met een vertrouwenscontactpersoon zijn vertrouwelijk en blijven in principe tussen jou en de VCP. Alleen in uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer sprake is van ernstige strafbare feiten of een wettelijke meldplicht, kan hiervan worden afgeweken.
Het bestuur wordt uitsluitend op hoofdlijnen geïnformeerd en nooit over persoonlijke situaties. Wel kunnen de VCP’s het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die bijdragen aan een veilige en prettige sportomgeving. Dat kan gaan over omgangsvormen, maar ook over praktische voorzieningen, zoals goede verlichting rondom het clubgebouw.
Ada en Marinus wisselen onderling geen inhoudelijke informatie uit over meldingen. Wanneer twee betrokkenen uit dezelfde situatie zich melden bij dezelfde VCP, wordt een van hen in principe doorverwezen naar de andere VCP. Zo heeft iedereen een eigen, onafhankelijk aanspreekpunt.
Met Ada en Marinus beschikt onze vereniging over twee betrokken en toegankelijke vertrouwenscontactpersonen. Zij staan klaar voor iedereen die behoefte heeft aan een luisterend oor, advies of ondersteuning.
Voor meer informatie over sociale veiligheid binnen onze vereniging en de rol van de VCP’s kun je terecht op onze pagina over sociale veiligheid.
